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1、使用門檻低

　　一般而言，入門級的復印機在價格上超出萬元，高端一點要幾萬或幾十萬，這讓許多有復印需求的企業不敢想。如選擇復印機租賃的話，費用才三四百源或更低。

　　2、使用成本量化

　　選擇復印機租賃，依照約定支付復印費與復印紙，無需承擔什么費用，如耗材、維修人工、零配件等。不為機器磨損、廢棄后的處置而擔心。需依據打印量來選擇。

　　3、降低風險

　　如自己買一臺復印機，新機器的而價格高、服務有保障、質量可靠等。使用耗材上，又有成本和質量間的矛盾。租賃的復印機如出現問題，能及時解決，如免費維護、更換同檔次的機型等。另外，選擇租賃，無需擔心復印機的使用年限。

　　4、強靈活性

　　因復印機功能與性能的需求有所調整，過去，對速度的要求不大，能復印即可。如今，有很高的復印速度，或有其他功能，如掃描等。如租賃的話，可以靈活來調整。

　　復印機租賃確實能為使用者帶來利益，不然也不會有如此多的企業會選擇租賃復印機來使用，還能省去不少麻煩，真的是很好的選擇。