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虛擬辦公室對小企業帶來的優勢？

小企業需要投資虛擬辦公空間的想法并不新鮮。人們相信，要成為潛在客戶，客戶，投資者和商業伙伴的專業外觀，小企業應該在一個優越的地理位置擁有一個優秀的辦公室。不幸的是，位于優越地理位置的優秀辦公室通常比大多數小型企業都能負擔得起，特別是當他們剛剛開始時。

由于優質的辦公空間如此昂貴，而且地理位置優越，競爭激烈，租用辦公室通常會帶來巨大的風險。事實上，無力支付租金是許多小企業失敗的主要原因之一。然而，正是由于這個原因，小企業試圖通過采用技術和挑戰有關虛擬辦公室來避免這些風險。小型企業實現這一目標的一種方式是從物理辦公室切換到虛擬辦公室。

1.? ? ?首先小企業的變化景觀

許多因素促成了小企業不斷變化的格局。可以肯定的是，技術創新正在幫助小型企業專業人員全面提高生產力，溝通和效率。進入勞動力市場的千禧一代的文化價值觀也產生了重大影響。例如，千禧一代重視工作/生活平衡，比前幾代人更注重環保。出于這個原因，遠程工作有所增加，因為千禧一代更愿意盡可能避免通勤，以避免在車上浪費一天的時間，并造成與通勤相關的污染。

2.? ? ? ?物理辦公室的好處

重要的是要指出，實體辦公室總是提供許多優勢。例如，員工之間面對面互動的重要性可以為辦公環境增加價值。此外，通過擁有一個著名的辦公地址給潛在客戶和業務合作伙伴留下良好的第一印象已被證明對許多行業的企業極具價值。辦公環境的傳統結構也可以提高生產力并為一些員工提供一種目的感。這些只是一些小企業主選擇承擔風險并投資實體辦公室的部分原因。

3.? ? ? ?虛擬辦公室的好處

然而，近來，企業通過利用虛擬辦公室來降低風險變得越來越普遍。虛擬辦公室套餐提供物理辦公地點的所有優勢，而成本只是其中的一小部分。通過使用虛擬辦公室，企業可以通過專門的接待員，他們可以在必要時使用的會議室以及享有盛名的地址和本地電話號碼來呈現專業外觀。小型企業發現，由于技術創新允許許多企業在沒有集中位置的情況下存在，他們可以顯著降低運營成本并將資源集中用于開發業務和吸引最優秀的人才。

隨著公司通過虛擬辦公室繼續節省資金，隨著企業體驗到新的節約和安全水平，虛擬辦公室趨勢將繼續增長。雖然實體辦公室可能會存在一段時間，但虛擬辦公室能成為有抱負的小企業主的新常態嗎？?