辦公樓租賃協(xié)議簽署前要了解的14個(gè)問(wèn)題？

辦公樓租賃協(xié)議是一項(xiàng)重大的財(cái)務(wù)決策。無(wú)論您是第一次為您的企業(yè)租用空間還是重新安置，在簽署租賃協(xié)議之前，都要獲得這14個(gè)問(wèn)題的答案。

租賃辦公室簡(jiǎn)直太可怕了。通常，您必須簽署一份多年租約，即使是非常小的辦公室，月租金也可能高于您的住房抵押貸款。更糟糕的是，即使您因?yàn)槌隹臻g或業(yè)務(wù)關(guān)閉而必須搬家，合同也可能讓您陷入租金支付的困境。

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這就是為什么在簽訂商業(yè)租約之前評(píng)估地點(diǎn)，建筑物，租賃條款甚至房東的重要性。以下是您應(yīng)該調(diào)查的關(guān)鍵因素。

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在為辦公樓租賃簽訂租約之前要回答的14個(gè)問(wèn)題

1.你在為未來(lái)建設(shè)嗎？

根據(jù)您要租用辦公室的地方，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)房東希望您簽署3至5年的租約，甚至可能簽訂10年租約。如果根據(jù)您認(rèn)為從現(xiàn)在開(kāi)始一年后的員工數(shù)量選擇一個(gè)空間，您可以在租約到期之前輕松地超出空間。CORE的商業(yè)專(zhuān)家建議企業(yè)主選擇更多的空間而不是更少的空間，因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)在以后租用任何多余的空間。但是，如果您計(jì)劃租用剩余空間，請(qǐng)確保您的租賃協(xié)議允許您這樣做。

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2.位置安全嗎？

吸引優(yōu)質(zhì)人才對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō)不是一件容易的事。如果您的租賃空間位于城鎮(zhèn)不安全或荒涼的地方，在有許多空置或破舊的建筑物或靠近吸引令人討厭的角色的地方的建筑物，那將更加困難。

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3.辦公樓是否適合您的業(yè)務(wù)和設(shè)備需求。

在較舊的建筑物中租用空間可能較便宜，但舊建筑物并不總能滿足當(dāng)今企業(yè)的電力需求，即使這些電力需求特別高。例如，租用的第一個(gè)辦公室商業(yè)技術(shù)訣竅是在城鎮(zhèn)主要街道上的一幢舊建筑物中。我們發(fā)現(xiàn)，在任何人打印文件的同時(shí)，我們都無(wú)法微波爐煮一杯咖啡。如果我們這樣做了，它就會(huì)絆倒斷路器，并在部分辦公室里敲掉電源。

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即使是較新的建筑也可以有一些限制。辦公室可能沒(méi)有足夠的電源插座或LAN連接，或者它們可能不在您要放置辦公桌或設(shè)備的地方附近。如果您必須重新布置空間以滿足您的需求，即使是相對(duì)較小的辦公室，也可能需要花費(fèi)大量資金。

4.家具需要多少錢(qián)？

科恩說(shuō)，太多的租戶在這個(gè)過(guò)程中認(rèn)為家具太晚了。他建議家具的送貨時(shí)間通常為4至6周。“即使空間擴(kuò)建完成，沒(méi)有安裝和有線家具也意味著租戶無(wú)法營(yíng)業(yè)。”

其次，在空間擴(kuò)建期間，家具應(yīng)該進(jìn)行一些規(guī)劃，尤其是布線。

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5.每年租金增加多少？

許多租約將內(nèi)置年租金增長(zhǎng)率。這些應(yīng)在租賃協(xié)議中明確規(guī)定。為了防止您的租金在第一個(gè)多年期限結(jié)束時(shí)暴漲，請(qǐng)查看您是否可以以相同的預(yù)定義增長(zhǎng)率為租約寫(xiě)入續(xù)訂選項(xiàng)。如果您沒(méi)有選擇續(xù)訂，那么當(dāng)您續(xù)訂時(shí)，租金可能會(huì)增加。這可能會(huì)讓你無(wú)論是支付更高的利率還是支付大筆資金才能搬到另一個(gè)地方。

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6.租約中包含哪些內(nèi)容？

租賃辦公空間的成本很少僅限于每月租金。提前了解您的協(xié)議中包含哪些費(fèi)用，哪些費(fèi)用不包含在內(nèi)。您需要支付哪些實(shí)用程序？您是否需要支付垃圾收集，清潔服務(wù)，冬季積雪或任何其他公共區(qū)域費(fèi)用？如果沒(méi)有包含某些內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)過(guò)去每月的費(fèi)用是多少。簽署多年租約后，請(qǐng)不要驚訝。

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7.誰(shuí)負(fù)責(zé)維修？

當(dāng)您租賃房屋或公寓時(shí)，房東通常會(huì)負(fù)責(zé)所有維修工作。對(duì)于商業(yè)空間，這可能完全落在你身上。確保它在租約中拼寫(xiě)出來(lái)。

8.有多少車(chē)開(kāi)過(guò)，他們能夠輕松地進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)嗎？

如果您租賃零售空間，房東應(yīng)該準(zhǔn)確計(jì)算每天開(kāi)車(chē)的車(chē)數(shù)。知道一些行人和騎自行車(chē)的人也會(huì)很高興。白天或高峰期是否一致？

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如果他們沒(méi)有這些信息，但您仍然感興趣，請(qǐng)前往該地區(qū)并自行計(jì)算，或詢問(wèn)市政府是否有計(jì)數(shù)。您想在簽署租約之前知道計(jì)數(shù)。依靠自己是一項(xiàng)繁瑣的工作，但這太過(guò)于決定只希望最好。在您計(jì)算時(shí)，請(qǐng)注意汽車(chē)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)是多么容易或多么困難以及實(shí)際上有多少人上交。如果建筑物或地帶商場(chǎng)位于繁忙的主干道上，交通可能會(huì)阻止?jié)撛诳蛻敉＼?chē)。

9.有足夠的停車(chē)位嗎？

建筑物或地帶商場(chǎng)只能容納幾個(gè)租戶，而且每個(gè)人都沒(méi)有足夠的停車(chē)位。如果條形購(gòu)物中心或建筑物有一個(gè)相對(duì)較小的停車(chē)場(chǎng)，并且有一個(gè)或多個(gè)租戶，如美容院，或?yàn)槎鄠€(gè)客戶提供服務(wù)的牙科集團(tuán)，或者有很多員工的租戶，您和您的客戶可能并不總是能找到停車(chē)的地方。最好的方式：在不同的日子和一天的不同時(shí)間查看停車(chē)場(chǎng)。

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10.誰(shuí)擁有這座建筑物？

如果企業(yè)所有者不是本地企業(yè)，則可能更難以解決與建筑相關(guān)的問(wèn)題。即使企業(yè)主位于附近，他們的注意力有時(shí)也會(huì)成為問(wèn)題。如果可能，請(qǐng)與大樓中的其他租戶核實(shí)，以了解問(wèn)題的解決速度。另一種選擇：向房東詢問(wèn)您想租賃的空間的前租戶的聯(lián)系信息。打電話給他們，詢問(wèn)他們的經(jīng)歷。

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11.你了解租約嗎？

商業(yè)租賃是復(fù)雜的文件。

您簽署的租約是為了保護(hù)房東的利益而不是您的利益。您也應(yīng)該表達(dá)您的興趣。讓您的律師審理租約并確保您理解所有條款。他們可能會(huì)在租約中建議您可以嘗試協(xié)商的條款，以便對(duì)您更有利。

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12.租約中的所有承諾都是？

您是否在該地段協(xié)商了一定數(shù)量的停車(chē)位或使用了租賃空間之外的休息室？口頭承諾難以執(zhí)行，所以確保他們?cè)诤炇鹬疤幱谧饧s中。

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13.您可以分配租約，轉(zhuǎn)租空間，甚至出售您的業(yè)務(wù)嗎？

奇怪的問(wèn)題，但利維說(shuō)，你的房東可能在這個(gè)決定中有發(fā)言權(quán)。“大多數(shù)租約都說(shuō)你需要房東允許將租約轉(zhuǎn)讓給其他人，甚至轉(zhuǎn)租這個(gè)空間。許多租約甚至更嚴(yán)格，并要求您獲得房東同意出售您公司的股權(quán)，或與其他公司合并。“?

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14.您是否可以在租約中寫(xiě)入“out”條款？

“out”條款闡明了如果您的空間不足，您可以退出租約的條款，或者由于某些不可預(yù)見(jiàn)的原因，您的業(yè)務(wù)無(wú)法繼續(xù)在該空間運(yùn)營(yíng)。例如，一些房東會(huì)同意一項(xiàng)條款，允許您終止租約而不會(huì)受到處罰，前提是您給他們一定的預(yù)先通知（通常至少三個(gè)月）。