第一次辦公樓租賃有什么重要提示？

第一次辦公樓租賃有什么重要提示？同樣令人興奮和可怕。如果你一直在家工作，大多數小企業都是從那里開始的，增加的費用可能是令人生畏的。然而，拋開家庭和家庭的分心和需求可以對您的生產力產生重大影響，并為您提供雇用更多員工的空間和自由。

在您冒險并租用第一個辦公空間之前，您需要確定您的需求和預算。這是你需要考慮的。

租賃專用辦公室或接合？

如果你有一個小團隊或單獨工作而只需要離開家，那么聯合空間可以提供很多東西。它們隨時可以使用桌子和椅子，無線網絡連接，裝飾，并經常提供咖啡和小吃等設施。它更實惠，更方便，大多數城市都有。如果您選擇雷格斯或WeWork這樣的知名供應商，它還可以擴展到適合從開放式聯合環境中的空間到數百名工作人員的私人辦公室。

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辦公樓租賃需要更多的努力。您需要預算家具，電力，電話線，Wi-Fi，裝飾和咖啡壺。

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選擇合適的位置

在農村地區尋找空間可能具有挑戰性。在城市，它可能很昂貴。如果您已經有工作人員，您需要一個容易到達的中心位置。市中心往往享有盛名，高檔，并且具有便利的交通，鄰里餐館，購物，健身房和酒吧的優勢，可以在下班后放松和社交。與此同時，交通和停車可能是一場噩夢。

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如果絕對需要城市地址，請確保您的團隊和潛在客戶可以使用停車位

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如果預算是一個問題，分支到較小的城市或郊區可以是一個負擔得起和有吸引力的辦公室。例如，奧蘭多市場非常昂貴。距離酒店約30英里，歷史悠久的桑福德是一個由維多利亞式住宅環繞的過渡社區。迷人的仿古磚建筑現在擁有精釀啤酒廠和獨立的高檔餐廳，辦公空間只是奧蘭多租賃成本的一小部分，停車場很多，而且足以吸引頂尖人才。

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尺寸和布局

對于不斷發展的業務，這可能是最難回答的問題。你需要多少辦公空間？您需要足夠的空間來容納您在租約結束時擁有的員工數量。如果空間開始變得緊張并且你被鎖定在長期租約中，那么今天你確實有選擇權。為了最大化更小的空間，考慮靈活的時間表和遠程工作人員，這是有吸引力的選擇，并可能幫助您吸引更好的人才。

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考慮一下您是否需要以下內容：

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• 會議室

• 休息室

• 哺乳室

• 電話亭

• 任何其他專用的房間

圖辦公室費用

為您的辦公室預算可能很棘手。除了租賃費用之外，您可能還需要存放公用事業和服務，購買家具，辦公用品和裝飾。你需要辦公室機器，商業打印機還是傳真機？您還需要考慮購買或租賃的成本。

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標牌和印刷品是另一個考慮因素。至少，您需要門上的公司名稱和徽標標志以及工作人員的名片。您可能還希望在辦公室標牌廣告您的服務或特別優惠，小冊子和其他信息。

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制作預期費用的電子表格，并尋找可以降低成本的領域。您可以通過詢問正確的問題來節省資金，例如租賃包含的內容以及可以協商的交易。一些租約包括公用事業，安全，公共區域和停車場。

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您可能還需要預算進行維修。如果搬家員在移動辦公桌時敲墻上的洞，您是否為此付費，或者您的租約是否包括建筑維護？

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在您定居空間之前，請確保您了解您正在考慮的建筑物中的租約的細則。包含或不包含的內容可能會成就或破壞可負擔性。

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自定義您的辦公室空間

這是你的空間，你想要舒服。在大多數租賃條款下，繪畫，紙張和掛飾通常都很好，但在您開始撕開墻壁并進行皇冠造型之前，請檢查租約并與房東仔細檢查。

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租賃長度

您可以通過簽訂更長的租約來節省資金，因為房東可能會收取每月較低的費用，但這個空間在一年內是否足夠？5年？如果您確信空間足夠（或退出條款合理），從長遠來看，長租約可能是一個好策略。如果租金上漲，你就會被鎖定，你可以避免搬家的費用和不便，以及誰真的想要搬家？

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退出戰略

如果您的公司在租約到期之前超出了其空間，您將需要了解如何合法地破壞租約。通常情況下，租約包含退出的條款，只需確保您了解需要提供多少通知以及支付多少費用。如果租約中沒有條款，請務必在簽字前詢問。

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做出明智的選擇

如果您決定獲得辦公空間，請明智地做。考慮一下你的工人，無論他們是誰，或者你可能雇用誰。年輕人可能會更熟悉時尚的開放式辦公室概念，他們可以在這里合作;?老年人可能更喜歡單獨辦公室的隱私。您的公司文化在很大程度上取決于周圍環境的配置和氛圍。你的工人越舒適，在家里就會越快樂。他們的快樂將反映在他們的工作質量和整體健康狀況中。